Análisis de Recursos e Innovación. Coordinación con el Ayuntamiento de Palma

Misión

Apoyar a la Gerencia del IMI coordinando las actuaciones entre IMI y los responsables de las diferentes áreas del Ayuntamiento de Palma, para optimizar el entendimiento con el usuario final respecto a sus solicitudes de servicios al IMI, potenciar las capacidades tecnológicas y maximizar el aprovechamiento y percepción de los servicios prestados por el IMI al Ayuntamiento de Palma y a los ciudadanos.

1. GESTIÓN EXTERNA

• Canal de comunicación y coordinación entre el IMI y el Ayuntamiento de Palma.
• Mantener reuniones periódicas con los responsables del Ayuntamiento de Palma.
• Representar el IMI ante otras instituciones, organismos públicos o empresas externas.
• Colaborar con los responsables del Ayuntamiento de Palma en el desarrollo de nuevas implantaciones.
• Mantener las reuniones previas de las solicitudes de servicios tecnológicos y definición conceptual de requerimientos por el área de Informática.
• Evaluar con el solicitante de servicios tecnológicos las implantaciones de software realizadas.
• Mantener informado al usuario sobre el estado de sus solicitudes, a partir de los datos facilitados por las otras áreas del IMI (Informática, Cartografía y Administración).
• Consensuar con la Gerencia del IMI y las áreas afectadas, la prioridad de las peticiones a realizar.

Funciones

• Promover reuniones con las áreas del Ayuntamiento de Palma para dar a conocer los proyectos de futuro del IMI y recoger las necesidades de las diferentes áreas, para buscar soluciones corporativas y rentabilizar los recursos evitando duplicidades.
• Tener una visión de conjunto de todo el ámbito municipal.
• Mejorar el servicio tecnológico del IMI hacia el Ayuntamiento de Palma.
• Impulsar el acceso electrónico de los ciudadanos y funcionarios a la administración pública local.

Objetivos

• Estudiar y proponer innovaciones tecnológicas dentro de la gestión municipal.

2. INNOVACIÓN

• Estudiar las nuevas leyes y reglamentos y colaborar con el Ayuntamiento de Palma en el establecimiento de líneas de actuación.
• Asistir a jornadas TIC relacionadas con A.P., presentaciones de productos, mantener contactos con otros A.P.
• Investigar productos TIC existentes al mercado.

Funciones

• Buscar posibles subvenciones para proyectos TIC.
• Colaborar con el Ayuntamiento de Palma para la simplificación de procedimientos administrativos y nuevas implantaciones.
• Colaborar con Informática para la investigación de los componentes necesarios para la administración electrónica.

Objetivos

• Colaborar en la investigación y evaluación de aplicativos específicos solicitados por el Ayuntamiento de Palma.

3. GESTIÓN INTERNA

• Clasificación y distribución de las peticiones aceptadas por la IMI.
• Seguimiento de la ejecución e implantación de las peticiones de servicios tecnológicos.
• Colaborar con las comunicaciones de finalización o rechazo de peticiones.
• Obtener resúmenes y gráficos estadísticos para la Memoria anual del IMI, a partir de los datos de peticiones.

Funciones

• Gestionar las solicitudes de subvenciones para proyectos TIC.
• Facilitar informes y estadísticas con información actualizada de los trabajos solicitados al IMI y su estado de ejecución.

Objetivos

• Facilitar la gestión y control de las peticiones encomendadas al IMI.